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[93] - Logiciel pour gérer sa bibliothèque

Il s’agissait de trouver un logiciel permettant de gérer une bibliothèque personnelle.
Synthèse mise en ligne par Catherine Briat.

 

1- Suite à l’achat d’un même livre deux fois de suite, j’ai préparé ma base sur Access. C’est très pratique mais demande une certaine maitrise de base de l’outil.

2- Pour la reconnaissance des codes barres via webcam : babelio.com : site communautaire pour mettre sa bibliothèque en ligne, partagez des opinions, écrire des critiques...

3- Il existe plusieurs logiciels fort bien faits dont l’atout principal est d’être en relation avec les bases de données sur Internet :
Par conséquent, il vous suffit de saisir le code barre du livre et toutes
les informations nécessaires sont récupérées instantanément (titre, édition,
image de couverture ! etc.) puis insérées dans votre propre base de données. Le rêve !
Il existe par exemple :
- Korben
Et sur mac, Delicious Library, entre autres...
En plus la présentation est assez jolie.
Le fin du fin :
Vous pouvez aller encore plus vite, avec certains de ces logiciels, en montrant le code barre à votre webcam, et la saisie se fait automatiquement.
Attention, les premières version de Delicious Library sur Mac n’acceptaient
pas toutes les sortes de webcam : vérifiez si ça a évolué.
Il doit aussi être possible d’utiliser une "douchette" laser, comme celles
que les caissières utilisent dans les supermarchés, si vous en avez une (et
certaines sont même sans fil : même plus besoin d’amener les bouquins devant
votre ordi !...) Bref à essayer !
Pour la petite histoire : j’ai fait partie, à un moment donné, des maniaques
de l’archivage : j’avais, à l’époque, saisi tous mes titres de bouquins +
auteur + éditeur + genre + siècle dans une base de données personnelle, le
tout à la main (sur ATARI, à l’époque) ; je crois même que je l’ai fait
plusieurs fois, ayant perdu le fichier de départ, changé ensuite d’ordi etc.
Bref, lorsque j’ai eu tout terminé, je me suis aperçu que cette base de
données... ne m’a jamais servi à rien... (!) sauf :
1. à bien mémoriser les titres et les auteurs qui vont avec (pratique,
pour jouer à "Questions pour un Champion", on vous donne un titre est vous
êtes capable de donner immédiatement l’auteur....), y compris des bouquins
que vous n’avez jamais lus... :-)
Ex :
"Qui a écrit "Voyage autour de ma chambre" ?
" Xavier de Maîstre, bien sûr !..." :-)))
2. à mémoriser à peu près correctement les titres des livres que j’ai ;
bref quand je cherche un bouquin, je n’ai pas besoin d’aller dans la base de
données (que je n’ai plus d’ailleurs) pour savoir si je l’ai ou non.

4- Il y a "Livrothèque", que je ne connais pas mais qui a l’air bien, tel que présenté sur "Framasoft".
Sinon, j’utilise "Ant Movie Catalog" pour classer mes DVD, mais j’en
connais qui s’en servent pour leurs bouquins. Bien sûr, les champs de
catalogue correspondent aux génériques des films... Mais il y a moyen
de personnaliser. Celui-là est très très bien.

5- Si vous avez beaucoup de livres, laissez les logiciels de gestion de
bibliothèques faire cette saisie pour vous ! (Au fait, en existe-t-il un qui
soit bien fait et gratuit ?) (voir mon autre message à ce propos).

Si je puis me permettre quelques suggestions :
- Établir une arborescence cohérente sur son disque dur.
Ex : Secondes > Œuvres complètes > Tartuffe
etc. (Du général au particulier)
- User et abuser de la fonction de recherche du système d’exploitation.
Sur Mac, Spotlight, par exemple, est très très pratique :

Vous tapez un mot clé et la liste de tous les documents qui comportent ce
mot-clé apparaît immédiatement. Si vous n’êtes pas satisfait du système de
recherche de votre système d’exploitation, ajoutez-en un autre.
- Pour communiquer avec votre ordinateur, vous utilisez un clavier.
Savez-vous bien vous en servir ?
Il y a quelques années, j’ai passé pas mal de temps à apprendre la dactylo
(par moi-même, avec un logiciel qui fait cela).
Au début, c’est assez fastidieux, de taper des lignes de :
QSDF JKLM QSDF JKLM QSDF JKLM QSDF JKLM
mais je vous assure qu’apprendre la dactylo est l’une des choses les plus
utiles qu’on puisse faire :

Franchement, faites-le, c’est un peu pénible au début, mais rien ne remplace
le fait de pouvoir taper vite et bien, et sans regarder le clavier :

Ainsi, vous ne passez plus des heures à rédiger le moindre texte et vous
pouvez être concentré sur ce que vous voulez écrire (et sur le ou les
documents que vous utilisez) et non plus sur « zut, mais où est-ce qu’ils
ont bien pu fourrer la lettre k ??? »...

- Le scanner ? Bof, j’en ai un mais personnellement, je ne l’utilise que
très peu (peut-être parce que je tape vite !) même si je sais que certains
collègues en font un usage intensif et ne pourraient plus s’en passer.

Mon point de vue est : S’il faut commencer à s’amuser à scanner les cours
rédigés à la main sur papier, on n’a pas fini... :-)
Vous voulez intégrer des textes ?
Cherchez-les sur Internet, ça ira plus vite... :-)

- Autre conseil essentiel : Sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez,
sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez,
sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez,
sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez,
sauvegardez, sauvegardez, sauvegardez.
C’est déjà pénible, en cas de plantage, de devoir refaire un document sur
lequel on a passé 2 heures, alors vous imaginez si vous perdez 6 mois de
travail ? (je n’ose évoquer ce qui se passe quand on perd toutes ses données
numériques...)
Il n’y a pas si longtemps, les disques durs étaient assez peu fiables, si
bien que les gens étaient méfiants : ils faisaient des copies de sécurité
(en général). Depuis quelques temps, les plantages sont bien plus rares.
Mais il peuvent tout de même arriver ! Faites **plusieurs*** copies de
sauvegarde, si possibles placées à des endroits différents (les incendies et
les vols, ça peut arriver...). Et elles doivent être à jour...

6- Vous avez Gérer votre bibliothèque de chez SYBEX qui fonctionne avec windows 95 et 98 (car je suis avec windows 98).. Il est peut-être possible que l’éditeur ait fait une autre version pour XP et Vista.
Le logiciel assure la gestion des prêts et des emprunts. Il utilise un grand nombre de critères pour gérer les livres :titre, auteur, type, genre, année d’édition....Il existe beaucoup de possibilités de combinaisons.

7- J’utilise Bookin et cela me suffit pour archiver mes livres. Pour entrer un livre dans la base de données, je n’ai qu’à indiquer le litre et l’auteur, les autres indications sont recherchées automatiquement sur le net. C’est simple d’utilisation et gratuit !


Ce document constitue une synthèse d’échanges ayant eu lieu sur Français-collège (liste de discussion des professeurs de français au collège) ou en privé, suite à une demande initiale postée sur cette même liste. Cette compilation a été réalisée par la personne dont le nom figure dans ce document. Fourni à titre d’information seulement et pour l’usage personnel du visiteur, ce texte est protégé par la législation en vigueur en matière de droits d’auteur. Toute rediffusion à des fins commerciales ou non est interdite sans autorisation.
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Catherine Briat

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