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La liste de discussion Profs-L

Deux ouvrages élaborés à partir des meilleurs cours et séquences publiés sur WebLettres par les enseignants

Filtrer ses messages

La plupart des logiciels de courrier permettent d'installer des filtres qui automatisent pour vous certaines tâches. Ainsi, quand on est abonné à une liste de diffusion, comme Profs-L, on aimerait bien que les messages de la liste soient acheminés directement dans un dossier spécifique (classement automatique)

En fait, c'est assez facile à faire. Voici la marche à suivre.

A gauche, la démarche, à droite les commandes sous Netscape 4.
Si vous utilisez un autre logiciel que Netscape, la démarche sera similaire même si les commandes ne sont pas tout à fait les mêmes
(à vous de les chercher dans ce cas).

QUOI ?

COMMENT FAIRE SOUS NETSCAPE 4 ?

Création dans le logiciel de courrier, du dossier qui recevra les messages en provenance de la liste.

- Dans le module de courrier [Message Center ou Centre des Messages], créer un nouveau dossier. [File, New Folder / Fichiers, Nouveau dossier]
- Lui donner comme nom "Profs-L" (par exemple, c'est celui qui contiendra tous les messages en provenance de la liste)

Création du filtre qui mettra tous les messages en provenance de la liste dans ce dossier au moment où ils arrivent, c'est-à-dire quand on relève son courrier.

Dans Netscape, c'est [EDIT, Mail filters... / Edition, Filtres de courrier...]

L'idée c'est de créer un filtre de ce type:

Si le champ "To" d'un message qui arrive contient l'expression "profs-l@weblettres.net" alors, déplace ce message vers le dossier Profs-L

Sur un autre logiciel de courrier, la présentation peut-être un peu différente.

- La boîte de dialogue suivante apparaît. Il ne reste plus qu'à la remplir: New (Nouveau Filtre) et entrer les paramètres:

- lui donner un nom [name] ,
- au besoin un descriptif [Description]
- et surtout les commandes [Filter Action]



La boîte de dialogue "Mail Filters"... sur Mac

et c'est tout !

La prochaine fois que vous relèverez votre courrier, les messages en provenance de Profs-L iront directement dans votre dossier "Profs-L". Pensez à aller y faire un tour de temps en temps !
Un truc pour savoir si le filtre a déposé quelque chose dans votre dossier:
un dossier qui contient des messages non lus apparaît (avec Netscape au moins) en gras.

NB. Sur certains logiciels de courrier évolués, vous pouvez aussi commander grâce aux actions du filtre...:
- l'apparition d'un message d'alerte que vous pouvez paramétrer (par exemple "Un ou plusieurs messages ont été ajoutés dans le dossier Profs-L")
- le déclenchement d'un son
- le changement de priorité du message, ce qui peut avoir pour effet de faire changer de couleur sa ligne dans la liste des messages reçus.
- une réponse automatique (texte paramétrable) ... non conseillé dans le cas de la liste de diffusion !
(et attention à ne pas créer de boucle: une réponse automatique vers une adresse qui a aussi une réponse automatique... catastrophe assurée (ça s'est vu !) )
- mettre directement à la poubelle sans les lire les messages de quelqu'un que vous n'aimez pas (!) ou les messages qui contiennent une chaîne de caractères donnée !


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